Für (teil-)öffentliche Einrichtungen
Dokumente, E-Mails und Vorgangsinformationen liegen verstreut über Systeme und Laufwerke. DoCoNEXT führt alles in einer sicheren, souveränen Umgebung zusammen, in Eigenregie, im Einklang mit Archiv- und Datenschutzrecht.
Informationen liegen außerhalb des Fachverfahrens
Dokumente und E-Mails liegen verstreut über Netzlaufwerke, Postfächer und das Fachverfahren. Ein Auskunftsersuchen zu beantworten bedeutet tagelanges Suchen.
So lösen wir das
Wir führen Akten in DoCoNEXT Core zusammen, mit festen Strukturen und Metadaten. Filer verknüpft E-Mails mit dem richtigen Vorgang und mit Finder durchsuchen Sie alles auf einmal, auch für dieses Auskunftsersuchen.
Zusammenarbeit mit Verbundpartnern ist umständlich
Unterlagen mit Umweltbehörden, Gesundheitsämtern oder anderen Kommunen zu teilen, läuft über E-Mail oder lose Download-Links, ohne Kontrolle über Versionen und Zugriff.
So lösen wir das
DoCoNEXT Atrium gibt Verbundpartnern eine sichere Zusammenarbeitsumgebung pro Akte oder Projekt. Sie bestimmen, wer was sieht; Externe gelangen nie in Ihre interne Umgebung.
Archivrecht, Informationsfreiheit und DSGVO verlangen nachweisbare Kontrolle
Aufbewahrungsfristen, Transparenz und Datenschutz stellen Anforderungen an Ihre Informationsverwaltung, und Sie müssen belegen können, dass alles in Ordnung ist.
So lösen wir das
Metadaten, Versionsverwaltung und Zugriffsrechte in DoCoNEXT Core machen Ihre Informationsverwaltung nachweisbar ordnungsgemäß. Und weil alles in Eigenregie läuft, behalten Sie die Kontrolle darüber, wo behördliche Informationen liegen.
Neugierig, was DoCoNEXT für Ihre Organisation leisten kann?
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