Voor (semi)publieke instellingen
Documenten, e-mails en zaakinformatie staan verspreid over systemen en schijven. DoCoNEXT brengt alles samen in één veilige, soevereine omgeving, in eigen beheer, passend bij Archiefwet en AVG.
Informatie leeft buiten het zaaksysteem
Documenten en e-mails staan verspreid over netwerkschijven, mailboxen en het zaaksysteem. Een Woo-verzoek beantwoorden betekent dagenlang zoeken.
Zo lossen we dit op
We brengen dossiers samen in DoCoNEXT Core, met vaste structuren en metadata. Filer koppelt e-mail aan de juiste zaak en met Finder doorzoek je alles in één keer, ook voor dat Woo-verzoek.
Samenwerken met ketenpartners is omslachtig
Stukken delen met omgevingsdiensten, GGD'en of andere gemeenten gaat via mail of losse downloadlinks, zonder grip op versies en toegang.
Zo lossen we dit op
DoCoNEXT Atrium geeft ketenpartners een beveiligde samenwerkomgeving per dossier of project. Jij bepaalt wie wat ziet; externen komen nooit in je interne omgeving.
Archiefwet, Woo en AVG vragen aantoonbare grip
Bewaartermijnen, openbaarheid en privacy stellen eisen aan je informatiehuishouding, en je moet kunnen aantonen dat het op orde is.
Zo lossen we dit op
Metadata, versiebeheer en toegangsrechten in DoCoNEXT Core maken je informatiehuishouding aantoonbaar op orde. En omdat alles in eigen beheer draait, houd je zelf de regie over waar overheidsinformatie staat.
Benieuwd wat DoCoNEXT voor jouw organisatie kan betekenen?
Stuur ons een bericht en we plannen vrijblijvend een kennismaking.
Neem contact opTelefoon
+31 (0)85 047 9342Volg ons op
LinkedInAdres
Statensingel 2 – 1.25, 6217KD Maastricht, The Netherlands